La contractualisation digitale

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Digitalisez et sécurisez la contractualisation

Une solution complète

AUTOMATISATION des contrôles

RÉDUCTION du temps de souscription

SIMPLIFICATION de votre processus de vente

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE légale des contrats

Management de l’EFFICACITÉ COMMERCIALE

DÉMATÉRIALISATION du processus

Diminution de votre COÛT D’ACQUISITION CLIENT

Optimisation de votre KYC

SMARTCONTRACT, une solution complète de
contractualisation digitale, accessible en ligne ou en point de vente.

Comment ça fonctionne

Acquisition des documents

Que ce soit depuis un périphérique dédié, une tablette, ou depuis vos portails de souscription en ligne, nous vous accompagnons dès la capture des documents constitutifs du contrat.

Un process de capture adapté : en fonction du niveau de sécurité exigé par votre activité ou votre processus de souscription, nous vous fournissons la solution de capture adaptée.

Analyse des pièces

Un contrôle de validité des documents, mais également de cohérence et de complétude du dossier est effectué en fonction de vos règles métier.

Réduction des dossiers incomplets : votre personnel gagne en efficacité en diminuant les relances clients.

Réduction de la fraude à la souscription : les documents sont analysés en temps réel pour une maîtrise de votre risque client.

Extraction des données

Les informations extraites des différents documents justificatifs sont utilisées pour alimenter le contrat client et vos outils de CRM.

Suppression des erreurs de saisie : votre personnel consacre son temps à son client et non à la partie administrative de sa vente, votre client est assisté pour éviter les erreurs de saisie.

Signature électronique du contrat

Le contrat est ensuite disponible à la signature sur le device utilisé, ou directement en ligne. La signature électronique se déroule très simplement et ne vient pas perturber le processus digital entamé.

Suppression des contrats à signer en x exemplaires papiers : vous gagnez en efficacité et en image, vos clients apprécient votre parcours simplifié.

Envoi par email du contrat

Le contrat signé est transmis par email à votre client pour conclure sa contractualisation 100% digitale.

Suppression de contrat papier à conserver : pour vous et pour votre client, l’archivage devient numérique et donc largement simplifié.

Consultation en Back-Office

Tout au long du processus de contractualisation, mais également après, vous disposez d’un accès à la consultation de l’ensemble de vos dossiers client. Plus qu’un simple outil de consultation, celui-ci peut devenir pour vous un outil de management et de pilotage de l’ensemble de vos processus de distribution.

La contractualisation avec AriadNEXT,
C’est également :

Des contrôles temps réel, fiables

Les contrôles sont réalisés en temps réel, avant la délivrance du service à votre client, ce qui permet une réduction de la fraude à la souscription. Votre back-office se concentre sur le traitement des cas suspects, 80% des dossiers étant validés automatiquement.

3 types de contrôles sont effectués sur vos dossiers :

  • Authenticité des documents : validité des pièces d’identité, vérification des RIB, des justificatifs de domicile, des bulletins de salaire, etc.
  • Cohérence : cohérence des données entre les différents documents (nom et prénom, dates,…).
  • Complétude : vérification de la présence de l’ensemble des pièces attendues.

La dématérialisation des contrats

Les pièces justificatives sont numérisées en point de vente ou transmises en ligne, et envoyées sur nos serveurs sécurisés. Il n’y a plus de documents à photocopier pour les transmettre à un site central ou pour les archiver.

Le contrat est signé électroniquement par le client, selon les normes exigées par votre processus. Cette signature a valeur légale dans toute l’Europe et est conforme au regard de la nouvelle réglementation eIDAS.

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La contractualisation digitale
rapide et sécurisée

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