Le Back-Office IDCHECK.IO

BACK-OFFICE

L’outil de suivi de votre activité
de contrôle documentaire

IDCHECK.IO Back-Office,
ce sont des fonctionnalités complémentaires qui répondent
aux enjeux de l’analyse automatique de documents :

Monitorer l’activité d’analyse de documents

Garder une trace des contrôles effectués

Respecter les engagements liés à la confidentialité des données

Visualiser les dossiers de contrôles et permettre un workflow de validation

Aperçu temps réel de votre activité

Toutes les analyses effectuées via IDCHECK.IO sont visibles dans le back-office pour vous permettre un suivi simple et efficace. Vous avez accès à l’historique de chaque utilisateur avec l’heure de contrôle, les paramètres de requêtes, le statut du contrôle.

Traçabilité des contrôles effectués

Pour vous permettre de revenir sur un contrôle effectué, IDCHECK.IO back-office vous donne accès à l’ensemble des informations qui vous ont été transmise lors de l’analyse initiale. Vous avez juste à conserver l’identifiant du contrôle, nous nous occupons du reste. Si besoin, vous pouvez aussi exporter les résultats de contrôles au format PDF pour archivage au sein de votre SI.

Respect de la confidentialité de vos données

AriadNEXT ne conserve pas de données sans votre accord. Néanmoins, certaines fonctionnalités de back-office ne sont disponibles que si les données correspondantes sont conservées.

Par conséquent, nous avons rendu paramétrable le temps de conservation des données suivantes : images soumises, données extraites, données « techniques » d’analyse. Ainsi, nous vous fournissons un maximum de fonctionnalités tout en respectant vos contraintes de confidentialité. Naturellement, toutes les données personnelles sont chiffrées.

Suivi, Validation de dossiers clients

Dans certains cas, vous souhaitez conserver une validation manuelle des dossiers clients, par exemple pour traiter les cas où l’analyse automatique a détecté des non-conformités. Pour cela, le back-office vous permet de rechercher des dossiers selon de nombreux critères de recherche et de visualiser le contenu de ces dossiers : images des pièces, données extraites, …

De plus, vous pouvez ajouter des commentaires et marquer des dossiers comme valides, ce qui est crucial dans le cas d’un usage multi-utilisateur.

IDCHECK.IO Back-Office fonctionne avec l’ensemble des produits de vérification :

IDCHECK.IO Back-Office

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gestion de vérifications

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